Khi đầu tư Server vật lý, doanh nghiệp không chỉ cần lựa chọn CPU, RAM hay dung lượng lưu trữ. Một câu hỏi quan trọng khác là: Server nên đặt tại văn phòng hay đưa vào Data Center?
Đặt Server ngay tại văn phòng giúp doanh nghiệp dễ tiếp cận thiết bị. Tuy nhiên, khi Server bắt đầu vận hành ERP, database, file server hoặc các ứng dụng quan trọng, bài toán không còn đơn giản là tìm một vị trí để đặt máy.
Doanh nghiệp cần đồng thời đảm bảo nguồn điện, điều hòa, Internet, IP, an ninh vật lý và khả năng xử lý sự cố. Đây là lý do thuê chỗ đặt máy chủ – Colocation Server thường được cân nhắc khi hệ thống cần vận hành ổn định và liên tục.
Đặt Server tại văn phòng cần những gì?
Server có thể hoạt động trong phòng kỹ thuật tại văn phòng, nhưng để duy trì ổn định 24/7, doanh nghiệp cần đầu tư một môi trường phù hợp.
Nguồn điện: Server hoạt động liên tục nên cần UPS, nguồn điện dự phòng và phương án duy trì hoạt động khi mất điện. Nếu Server phục vụ hệ thống quan trọng, chỉ một UPS nhỏ thường chưa giải quyết toàn bộ bài toán dự phòng nguồn.
Điều hòa: Server phát nhiệt liên tục. Điều hòa văn phòng được thiết kế chủ yếu cho môi trường làm việc của con người, trong khi phòng máy cần kiểm soát nhiệt độ ổn định trong thời gian dài.
Internet: Nếu Server được truy cập từ chi nhánh, nhân viên làm việc từ xa hoặc khách hàng bên ngoài, doanh nghiệp cần xem xét băng thông, IP tĩnh, SLA và đường truyền dự phòng.
An ninh vật lý: Server chứa dữ liệu quan trọng nhưng tại nhiều văn phòng, phòng kỹ thuật vẫn có nhiều người ra vào và chưa có hệ thống kiểm soát tiếp cận chuyên biệt.
Giám sát: Nếu Server mất điện hoặc mất kết nối ngoài giờ làm việc, doanh nghiệp cần có cơ chế phát hiện và người chịu trách nhiệm xử lý.
Đây chính là khác biệt giữa một Server đang chạy và một hệ thống được vận hành.
Thuê chỗ đặt máy chủ là gì?
Với dịch vụ Colocation, doanh nghiệp vẫn sở hữu Server nhưng đưa thiết bị vào Data Center chuyên dụng.
Thay vì tự xây dựng môi trường phòng máy, doanh nghiệp thuê hạ tầng gồm:
Server doanh nghiệp → Rack → Nguồn điện → Cooling → Network → Monitoring & Physical Security
Dịch vụ Colocation Server của DCNET TELECOM đáp ứng nhu cầu từ Server 1U, 2U đến nhiều thiết bị hoặc tài nguyên Rack, kết hợp nguồn điện, kết nối mạng và hỗ trợ kỹ thuật tại Data Center.
Doanh nghiệp vẫn chủ động đối với phần cứng và hệ điều hành, trong khi môi trường vận hành được đặt tại hạ tầng chuyên dụng.
Khi nào nên giữ Server tại văn phòng?
Không phải mọi Server đều cần đưa vào Data Center. Đặt Server tại văn phòng vẫn có thể phù hợp nếu:
- Hệ thống có quy mô nhỏ.
- Server chủ yếu phục vụ nội bộ.
- Downtime ngắn không gây ảnh hưởng lớn.
- Doanh nghiệp đã có phòng Server đạt yêu cầu.
- Có nhân sự kỹ thuật onsite.
- Có điện, điều hòa và đường truyền dự phòng phù hợp.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể tiếp tục vận hành tại văn phòng nếu tổng chi phí và mức độ rủi ro vẫn nằm trong khả năng kiểm soát.
Khi nào nên thuê chỗ đặt máy chủ?
Thuê chỗ đặt Server đáng cân nhắc khi hệ thống bắt đầu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, chẳng hạn Server:
- Chạy ERP hoặc database.
- Phục vụ nhiều chi nhánh.
- Cung cấp dịch vụ 24/7.
- Cần IP public và Internet ổn định.
- Chứa dữ liệu quan trọng.
- Cần nâng cao an ninh vật lý.
- Doanh nghiệp không muốn tự đầu tư phòng máy.
Đặc biệt, khi hạ tầng tăng từ 1–2 Server lên 5–10 Server, doanh nghiệp sẽ phải tính đến nhiều yếu tố hơn như Rack, công suất điện, làm mát, băng thông và vận hành.
Lúc này, so sánh chi phí nên dựa trên tổng thể thay vì chỉ nhìn vào giá thuê chỗ đặt máy chủ theo U.
Chi phí Colocation Server phụ thuộc vào yếu tố nào?
Báo giá Colocation thường không chỉ dựa trên kích thước Server. Doanh nghiệp cần xác định:
Không gian Rack: Server 1U, 2U, nhiều U hoặc nhu cầu 1/4 Rack, 1/2 Rack, Full Rack.
Công suất điện: Hai Server cùng kích thước có thể tiêu thụ điện rất khác nhau.
Băng thông: Website public, ERP hoặc hệ thống backup sẽ có nhu cầu traffic khác nhau.
IP: Số lượng IPv4/IPv6 cần sử dụng.
Kết nối: Một số hệ thống cần đường truyền riêng, P2P hoặc kết nối về văn phòng.
Remote Hands: Hỗ trợ tại Data Center khi cần kiểm tra cáp, tín hiệu, restart hoặc thao tác trực tiếp trên thiết bị.
Doanh nghiệp có số lượng máy chủ lớn hơn cũng có thể cân nhắc dịch vụ cho thuê tủ Rack thay vì thuê từng U riêng lẻ.
Colocation hay Dedicated Server?
Hai mô hình này thường bị nhầm với nhau.
Colocation: doanh nghiệp sở hữu phần cứng và thuê môi trường đặt Server.
Dedicated Server: doanh nghiệp thuê luôn máy chủ vật lý từ nhà cung cấp.
Nếu đã sở hữu Server có cấu hình phù hợp và muốn tiếp tục khai thác phần cứng hiện tại, Colocation là lựa chọn đáng cân nhắc. Nếu chưa muốn đầu tư Server, doanh nghiệp có thể tham khảo Dedicated Server tại DCNET TELECOM.
Đừng bỏ qua đường truyền từ văn phòng đến Data Center
Đưa Server vào Data Center không đồng nghĩa mọi vấn đề hiệu năng đều được giải quyết.
Nếu ERP đặt tại Data Center nhưng hàng trăm nhân viên truy cập từ văn phòng, dữ liệu vẫn phải đi qua:
User → Network văn phòng → Đường truyền → Data Center → ERP
Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá đồng thời Server, băng thông, latency và phương án đường truyền dự phòng. Một Server mạnh nhưng kết nối không phù hợp vẫn có thể khiến người dùng cảm thấy ứng dụng chậm.
DCNET TELECOM tư vấn Colocation Server
DCNET TELECOM cung cấp giải pháp Colocation từ đặt từng Server đến thuê tài nguyên Rack, kết hợp hạ tầng Data Center và kết nối mạng theo nhu cầu thực tế.
Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc giữa đặt Server tại văn phòng và thuê chỗ đặt máy chủ, hãy gửi DCNET TELECOM số lượng Server, kích thước thiết bị, công suất và nhu cầu băng thông. Đội ngũ kỹ thuật sẽ đề xuất phương án Rack, nguồn điện và kết nối phù hợp với hệ thống.
Câu hỏi thường gặp về thuê chỗ đặt máy chủ
Thuê chỗ đặt máy chủ có phải thuê Server không?
Không. Với Colocation, Server vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Nhà cung cấp Data Center cung cấp không gian Rack và môi trường vận hành.
Server 1U và 2U khác nhau thế nào khi thuê Colocation?
Khác nhau về không gian chiếm dụng trong Rack. Chi phí thực tế còn phụ thuộc công suất điện, băng thông, IP và các dịch vụ đi kèm.
Có nên đặt ERP tại Data Center?
Có thể phù hợp nếu ERP cần hoạt động ổn định hoặc được nhiều địa điểm truy cập. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đánh giá đồng thời Server và chất lượng đường truyền từ người dùng đến Data Center.
Thuê Colocation hay đặt Server tại văn phòng tiết kiệm hơn?
Cần tính tổng chi phí. Đặt tại văn phòng có thể phát sinh chi phí UPS, điện dự phòng, điều hòa, Internet, phòng máy và nhân sự vận hành; trong khi Colocation chuyển phần lớn chi phí môi trường sang phí dịch vụ định kỳ.
